Charte numérique responsable

Parce que l’Atelier s’engage depuis ses débuts à respecter au mieux son environnement et les humains qui le peuplent, voici quelques règles que nous nous engageons à suivre dans notre utilisation des outils numériques.

Cette charte concerne aussi bien les personnes travaillant à l’atelier (dirigeant-e-s, salarié-e-s, stagiaires, apprenti-e-s) que les client-e-s ou toute autre personnes amenée à se connecter sur nos réseaux.

Cybersécurité

Utilisation d’Internet à des fins privées.

Nous demandons un usage raisonnable d’Internet à des fins privées. D’une manière générale, l’utilisateur-ice doit s’imposer le respect des lois et, notamment, celles relatives aux publications à caractère injurieux, raciste, pornographique, diffamatoire, sur le harcèlement sexuel/moral.

Contrôles de l’usage

Le contrôle éventuellement mis en œuvre porte sur :

le nombre des messages échangés par utilisateur ;
la taille des messages échangés ;
le format des pièces jointes.
les durées des connexions par utilisateur ;
les sites les plus visités de façon globale.

Chaque utilisateur doit prendre conscience qu’il est dangereux pour l’entreprise :

de communiquer à des tiers des informations techniques concernant son matériel ;
de connecter un micro à Internet via un modem (sauf autorisation spécifique) ;
de diffuser des informations sur l’entreprise via des sites Internet ;
de participer à des forums (même professionnels) ;
de participer à des conversations en ligne (« chat »).

Pare-feu

Des restrictions peuvent être mises en place sur les sites illégaux et/ou portant atteinte aux valeurs défendues par l’entreprise. Les catégories des sites visés sont les sites diffusant des données de nature pornographique, pédophile, raciste ou incitant à la haine raciale, révisionniste ou contenant des données jugées comme offensantes par exemple.

L’impact environnemental des gestes au quotidien

Gestion des boites mail

Éviter d’envoyer des pièces-jointes et limiter le poids des pièces jointes à 3 mo
Pour l’envoi des documents plus lourd utiliser un service de transfert de fichier ou un espace partagé de type cloud
Vider sa boîte mail tous les mois

Gestion des appareils numériques

Débrancher et éteindre son/ses appareil(s) lorsqu’on quitte son poste de travail
Désactiver les données mobiles quand elles ne sont pas nécessaires
En favorisant des usages et des pratiques limitant les consommations de matériels, de ressources, d’énergies et de consommables

Consommation de données raisonnée

En réduisant la taille et le poids des images utilisées dans nos communications
Éteindre la caméra lorsqu’elle n’est pas nécessaire (exemple pendant les visio-conférences quand on ne prend pas la parole)
Ne pas accumuler les onglets ouverts sur les navigateurs web
En limitant le poids écologique de notre site internet
En limitant l’usage de la vidéo en ligne

L’impact environnemental de nos choix stratégiques

Nous faisons le choix d’intégrer les considérations écologiques dans chacun des achats pour l’entreprise.

Gestion du cycle de vie

En prenant en compte le Cycle de Vie complet des équipements et logiciels, au service de la transition énergétique.
En allongeant la durée de vie des équipements, même au-delà de leur amortissement comptable, tant qu’ils restent fonctionnels et adaptés.
En considérant nos déchets comme une ressource et leur traitement comme une source d’emplois participant au développement de l’économie circulaire, en prévoyant dès l’achat la fin du cycle de vie des équipements ainsi que le traitement de ces futurs déchets.
En privilégiant l’achat de matériel reconditionné quand cela est possible, à défaut, en tenant compte de l’indice de réparabilité pour les achats d’appareils neufs en suivant les conseils des entreprises labellisées Repar’acteurs.

Gestion des énergies

En privilégiant l’utilisation de sources d’énergies renouvelables pour le fonctionnement des équipements numériques.
En activant une veille quant à nos fournisseurs et leur gestion des énergies
En généralisant une démarche d’achats responsables avec l’adoption de clauses sociétales et environnementales au sein de nos fournisseurs.

Gestion des données

En ne collectant que les données utiles et nécessaires au service des utilisateurs, afin de limiter les risques en matière de vie privée et impacts environnementaux en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
En s’inscrivant résolument dans des dispositifs d’éthique algorithmique sur l’utilisation et la protection des données, notamment au regard de l’intelligence artificielle.

L’impact éthique et social du numérique

En déployant et valorisant la démarche RSE auprès de l’ensemble des collaborateurs.
En faisant connaître la politique RSE auprès des parties prenantes externes pour les impliquer dans notre démarche et notre engagement envers le Numérique Responsable.
En valorisant les initiatives internes qui mobilisent l’organisation, favorisent les collaborations transversales et le bien-être au travail.
En rationnalisant nos procédures pour réduire les consommations de ressources, tout en privilégiant la qualité et la création de nouveaux emplois.
En sollicitant l’engagement et l’expertise de nos parties prenantes sur des productions collaboratives, autour de l’emploi, l’inclusion, le bien-être et la qualité de vie
En proposant des axes d’amélioration.

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